Formular Datennutzung

                                                                                                   Eningen,  23.06.2018

Liebe Mitglieder und Freunde des Partnerschaftskomitees,                     

am 25. Mai wurde hier in Deutschland die neue Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO in Kraft gesetzt.

In dieser sind nun auch Vereine, wie wir verpflichtet, für alle Bereiche, in denen wir ihre Daten erheben von Ihnen eine Einwilligung zu holen

Um diese nachvollziehbar zu machen, haben wir uns für die schriftliche Form entschieden, damit wir jederzeit nachvollziehen können, wer welche Einwilligungen gegeben hat.

Liebe Mitglieder, liebe Freunde, bis zum heutigen Datum haben wir uns auch ohne diese neue DSGVO daran gehalten, unsere Mitgliederdaten zu schützen und sie nur für die Zwecke, die dem Verein dienen, zu nutzen.

Hier nochmals eine kurze Auflistung der Bereiche, in denen wir ihre Daten oder Teile ihrer Daten für die Vereinszwecke nutzen.

• Ihren Namen, Anschrift und Geburtsdatum erheben wir für ihre Mitgliedschaft im Mitgliederverzeichnis

• Email-Adressen, und Telefondaten nutzen wir für den Kontakt zu Ihnen und auch in Gästelisten, die wir zusammenstellen, wenn ein Besuch in unseren Partnerstädten ansteht, bzw. wenn Gäste aus diesen zu Besuch bei uns sind. Das erleichtert vor einem Besuch den Kontakt der Gäste und Gastgeber untereinander. Dies gilt auch für Mitreisende oder Gastgeber aus Eningen, wenn diese als externe Personen an unseren Reisen nach Calne oder Charlieu und bei Veranstaltungen hier in Eningen teilnehmen.

• Ihre Bankdaten werden nur dazu genutzt, den jährlich anfallenden Mitgliedsbeitrag auf ihrem Konto per Einzugsverfahren abzubuchen.

• Wir veröffentlichen nach Treffen mit unseren Partnern in Calne und Charlieu auch Berichte in den örtlichen Zeitungen und unserem Gemeindeblatt. Hier wird eventuell auch ein Bild mit eingestellt.

• Um unseren Verein nach außen zu präsentieren, haben wir schon seit vielen Jahren eine eigene Website im Internet. Diese wird in den nächsten Monaten aktualisiert und auf den neuesten Stand gebracht.
• Hier werden Berichte zu unseren Aktivitäten veröffentlicht, die Ansprechpartner des Vorstands und ihre Daten zur Erreichbarkeit für sie zur Verfügung gestellt..
• Um Berichte lebendiger zu gestalten, setzen wir auch Bilder von den Treffen mit unseren Partnern in England und Frankreich ins Netz.

• Dieser Auftritt im Internet hilft uns auch dabei, Interessenten für unsere Sache anzusprechen und Werbung in eigener Sache zu machen.

• In die Website ist die Social media Plattform Facebook eingebunden,
• s. extra Erläuterung zu Facebook, um den Dialog zwischen den einzelnen Städten unserer Partnerschaft zu fördern, damit ein lebendiges Miteinander und Diskussionen erfolgen können.
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• Wir versuchen, weit möglichst, unsere Nutzung von Google, Google Maps usw. zu vermeiden und freie Anbieter z.B. für Landkarten zu nutzen.

Liebe Mitglieder, bitte schenken sie uns auch weiter ihr Vertrauen. Füllen sie bitte die beigefügte Einwilligung zeitnah aus und schicken sie diese per Post im Orginal unterschrieben an:

Partnerschaftskomitee Eningen, Rathausplatz 1,  72800 Eningen unter Achalm

Bitte beachten sie, dass ALLE Mitglieder über 13 Jahren in der Familie, die auch Mitglied im Partnerschaftskomitee sind, oder an unseren Treffen in irgendeiner Form teilnehmen, eine eigene Einwilligungserklärung unterschreiben. Für Personen unter 13 Jahren kann ein Erziehungsberechtigter diese Einwilligungserklärung abgeben.

Wir bedanken uns im Voraus bei Ihnen für die Mitarbeit und das bis jetzt geschenkte Vertrauen und würden uns freuen, wenn

dieses auch in der Zukunft weiter bestehen bleibt.