Eningen, 23.06.2018
Liebe Mitglieder und Freunde des
Partnerschaftskomitees,
am 25. Mai wurde hier in Deutschland die neue Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO in Kraft
gesetzt.
In dieser sind nun auch Vereine, wie wir verpflichtet, für alle Bereiche, in denen wir ihre
Daten erheben von Ihnen eine Einwilligung zu holen
Um diese nachvollziehbar zu machen, haben wir uns für die schriftliche Form entschieden,
damit wir jederzeit nachvollziehen können, wer welche Einwilligungen gegeben hat.
Liebe Mitglieder, liebe Freunde, bis zum heutigen Datum haben wir uns auch ohne diese neue
DSGVO daran gehalten, unsere Mitgliederdaten zu schützen und sie nur für die Zwecke, die dem Verein dienen, zu nutzen.
Hier nochmals eine kurze Auflistung der Bereiche, in denen wir ihre Daten oder Teile ihrer
Daten für die Vereinszwecke nutzen.
- Ihren Namen, Anschrift und Geburtsdatum erheben wir für ihre Mitgliedschaft im
Mitgliederverzeichnis
- Email-Adressen, und Telefondaten nutzen wir für den Kontakt zu Ihnen und auch in
Gästelisten, die wir zusammenstellen, wenn ein Besuch in unseren Partnerstädten ansteht, bzw. wenn Gäste aus diesen zu Besuch bei uns sind. Das erleichtert vor einem Besuch den Kontakt der Gäste und
Gastgeber untereinander. Dies gilt auch für Mitreisende oder Gastgeber aus Eningen, wenn diese als externe Personen an unseren Reisen nach Calne oder Charlieu und bei Veranstaltungen hier in Eningen teilnehmen.
- Ihre Bankdaten werden nur dazu genutzt, den jährlich anfallenden Mitgliedsbeitrag
auf ihrem Konto per Einzugsverfahren abzubuchen.
- Wir veröffentlichen nach Treffen mit unseren Partnern in Calne und Charlieu auch
Berichte in den örtlichen Zeitungen und unserem Gemeindeblatt. Hier wird eventuell auch ein Bild mit eingestellt.
- Um unseren Verein nach außen zu präsentieren, haben wir schon seit vielen Jahren
eine eigene Website im Internet. Diese wird in den nächsten Monaten aktualisiert und auf den neuesten Stand gebracht.
- Hier werden Berichte zu unseren Aktivitäten veröffentlicht, die
Ansprechpartner des Vorstands und ihre Daten zur Erreichbarkeit für sie zur Verfügung gestellt..
- Um Berichte lebendiger zu gestalten, setzen wir auch Bilder von
den Treffen mit unseren Partnern in England und Frankreich ins Netz.
- Dieser Auftritt im Internet hilft uns auch dabei, Interessenten für unsere Sache
anzusprechen und Werbung in eigener Sache zu machen.
- In die Website ist die Social media Plattform Facebook
eingebunden,
- s. extra Erläuterung zu Facebook, um den Dialog zwischen den
einzelnen Städten unserer Partnerschaft zu fördern, damit ein lebendiges Miteinander und Diskussionen erfolgen können.
-
- Wir versuchen, weit möglichst, unsere Nutzung von Google, Google Maps usw. zu
vermeiden und freie Anbieter z.B. für Landkarten zu nutzen.
Liebe Mitglieder, bitte schenken sie uns auch weiter ihr Vertrauen. Füllen sie bitte die
beigefügte Einwilligung zeitnah aus und schicken sie diese per Post im Orginal unterschrieben an:
Partnerschaftskomitee Eningen, Rathausplatz 1, 72800 Eningen unter
Achalm
Bitte beachten sie, dass ALLE Mitglieder über 13 Jahren in der Familie, die
auch Mitglied im Partnerschaftskomitee sind, oder an unseren Treffen in irgendeiner Form teilnehmen, eine eigene Einwilligungserklärung unterschreiben. Für Personen unter 13 Jahren kann ein Erziehungsberechtigter diese Einwilligungserklärung
abgeben.
Wir bedanken uns im Voraus bei Ihnen für die Mitarbeit und das bis jetzt geschenkte Vertrauen
und würden uns freuen, wenn
dieses auch in der Zukunft weiter bestehen bleibt.